一年要管理100多个项目

园林绿化公司管理痛点难点

“现在，园林行业指在一个园区内，除了这栋楼以外的一切能看到的东西都是园林做的，包括亭台、楼线、大门、围墙、喷泉、路灯、道路等，在建筑行业里是一个相对小而全的一块业务。”李海宾表示。

园林绿化的业务非常复杂、覆盖面广、人员分工众多，比如，有园艺师、植物师、水电工、装修工、电气工人等，不得不使用软件来管理。没有合适的管理工具，只靠传统方法根本无法面对快速发展、竞争激烈的市场。

碧海怡景不断发展壮大，项目越来越多，管理上不再满足于excel表格。“最开始，公司项目少，数据少，管理少，交叉也少，用Excel表格就可以处理所有问题。随着项目增多，业务和财务之间数据的交叉和穿透性会越来越强，用Excel解决问题越来越麻烦。”李海燕表示。

 “有时候，一个项目要三年才能结束，而且前期、中期和后期有各种数据交叉，这时候必须要用软件来管理，当时考察了市场上很多软件，初看觉得可以，但都不是我们想要的，选择软件的过程可谓是一波三折。

最初，我们选择了一款知名的财务软件，它的模块特别多，但是跟园林行业完全不搭边，发现公司用不上；然后，又选择了一款比较知名的软件，上系统之后，前期能满足公司需求，但随着项目的再次增多，这款软件又不能满足我们了。

当时公司一年有100多个项目，每个项目都很独特，这款软件满足这个项目，但不能满足另外的项目。我们就想：有没有一款软件，既能管理多个项目，出具想要的数据报表，又能让施工现场的工人们都能看明白、都能用的一款软件。

后来，在一位财务顾问的推荐下了解到「企企管理云」，当企企的实施第一次做演示时，我第一眼看，就觉得非常好，是我们想要的，完全能覆盖了我们目前的管理需求和公司现状。”李海燕补充说。

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为何放弃两大知名的管理软件，

选择不知名的「企企管理云」？

“原来查数据非常麻烦，单说做月度报表，100多个项目要给领导们做展示，要让财务人员算好多天，还要各种加班。原来合同、审批、请假、财务都是单独用软件管理，施工又用其他软件，都不在一个平台。我们迫切地想要一款软件，就是能把合同、审批、请假、财务、业务都放在一个软件上管理！

后来，上线了「企企管理云」，这个系统很适合公司的管理现状。那这个系统跟此前用的系统有什么差别呢？原来多个系统并列使用非常麻烦，很多都是重复工作；现在一个系统就可以看到所有数据，实现了董事长李海宾说的，用数据管理公司。”李海燕表示。

 碧海怡景财务经理董杰表示：「企企管理云」帮助公司实现了「业财一体化」，让财务部门提供的数据更有价值。此前，财务提供的数据只是数据；现在可以帮助项目经理有意识地关注数据，关注项目成本、预算、管控，看到项目的整体情况。

而且，企企管理云的延展性特别强大，可以自由组合，根据公司需求生成想要的流程，比如请假，用章审批等。现在经过不断调整，公司所有项目数据都转到了企企管理云系统，达到了我们想要的结果。

在第11期数字化直播圆桌会上，李海宾表示：有了「企企管理云」，可以更好地管理项目进行数据分析。如，随时了解项目进度、施工现场成本，工程即将竣工时，快速知道项目总成本、收入、盈利是多少。

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另外，在与甲方沟通时，可以增加公司的可信度。现在建筑行业利润低，与甲方沟通可以坦诚地告诉对方，项目成本是多少，服务量是多少，因为这个数据不是专门给甲方，而是公司运营用的数据，所以更有可信度。数据不仅让管理更加高效透明，而且对园林行业发展也有贡献。