本次案例分享来自福建省信息技术咨询服务行业协会会员单位:
厦门容诚咨询有限公司
关于中能电气
中能电气股份有限公司,创建于1999年, 2010年3月在深交所上市,是福州首家创业板上市企业,也是国家重点高新技术企业。
公司专业从事电力技术研究、智能输配电设备的生产和应用,覆盖智能电网、轨道交通、绿色能源三大领域,有8家控股及全资子公司,员工超过1000人,获得100多件专利和计算机软件著作权,参与多项国家级行业标准制定。
借助 SAP S/4HANA Cloud,中能电气实现了企业业财一体化,优化了业务流程,管理层可实时查看业务财务数据,制定可靠的执行方案。系统符合财税法规,可达成内稽内控的目标。
在主数据方面
1、规范公司主数据管理流程;
2、实现主数据编码规则标准化、适用性及扩展性;
3、集中管理,成立维护小组,专人维护,提高主数据录入的及时性及准确性;
4、与 OA 系统的集成,在 OA 审批后传输至 SAP 系统中。
在销售管理方面
1、通过跨公司销售方案减少公司间交易单据;
2、根据事业部进行下订单,不同的产品可以在同一张销售订单中;
3、订单中的客户物料信息可以自动带至金税开票,实现信息流转;
4、详细记录发货过程数据,集成物流成本,方便后续报表分析企业发货时效性,满足审计核算要求;
5、系统通过销售订单自动触发整个项目的协作,从生产到财务的全局打通。
在生产管理方面
1、能有效统计项目整体的生产进度,可以统计现有生产车间的产能负荷情况,能有效收集工序相关工时情况及物料消耗,统计工单的工时费用,为后续的生产成本统计提供数据支撑;
2、建立工序管理,实现各工序生产进度的管控、 工时、直通率信息的收集;
3、利用系统 MRP 报表,监控物料供需计划和库存状况,及时发现并分析异常物料,提高销售计划、生产计划、物料计划的协同性。
在采购与库存管理方面
1、实现采购业务线上全流程管控;
2、满足具体项目采购成本管控要求;
3、进一步规范生产性物料采购业务流程;
4、规范库存管理与仓库业务操作,对仓库收、发、转、存进行有效控制,使库存更透明,并提高周转率。
在项目管理方面
1、通过 WBS 元素,贯穿销售、采购、生产与财务的无缝衔接,减少以往收入忽上忽下情况,降低审计风险;
2、出具项目现金管理报表,实现资金占用的实时分析;
3、规范项目预算管理和物资管理。
在财务管理方面
1、财务业务一体化,业务端明细数据与财务端无缝集成,保证了数据的一致性,加强对客户应收账款的管理;
2、规范财务月结与年结流程,提高月结效率,及时、准确出具相关报表;
3、实现生产成本核算的精细化管理。
此次中能电气 SAP S/4HANA Cloud(私有云版本)项目的顺利上线和启动,也为集团管理决策提供更强有力的数据依据。未来,中能电气将继续深化数字化转型过程,携手 SAP 进入更深层次合作,助力中能电气在福建打造标杆示范应用,提升企业的智能制造水平。